個人情報保護方針

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　茨城大学理学部同窓会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、本同窓会会員に個人情報保護の重要性と認識の取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

１．基本理念
　茨城大学理学部同窓会(以下、本同窓会といいます)は会員及び準会員(以下、会員といいます)からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理いたします。また、同情報の紛失、改ざん、漏洩などに対しては適切な予防措置を取り、万が一の場合においては、可能な限り速やかに対策を講じます。

２．個人情報の定義
　個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業あるいは入学年度及び所属、勤務先名、勤務先電話番号などの情報を指します。

３．個人情報の利用目的
　本同窓会会員の個人情報は、以下に示す目的のために利用します。
　�@本同窓会会則に定める会議及び会務に関する事業遂行のため
　�A同窓会会員名簿の発行
　�B同窓会会報の発行及び送付
　�C会員の親睦を図るため及び大学の発展に寄与するための事業遂行のため
　�Dその他本会の目的を達成するために必要な事業遂行のため

４．業務の委託
　本同窓会では、業務の遂行上、業務の全部または一部を茨城大学同窓会連合会その他機関に委託する場合がありますが、個人情報の利用目的の範囲を超えた業務への利用は致しません。
　委託に当たっては、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の保護対策
　本同窓会は、会員の個人情報の取扱いにあたって、その安全管理に努めます。

７．個人情報の訂正等
　本同窓会が保有している会員ご本人の個人情報の照会・訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、所定の手続きにより対応させていただきます。

８．個人情報の提供
　本同窓会は、法令に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲内において、以下の項目を第三者に提供することがあります。
（１）提供する個人情報
　氏名、住所、卒業或いは入学年度及び所属
(2)提供する場合の安全措置
　書面、郵便物、電磁媒体、電子メール等を用いて行い、安全管理に配慮して受け渡しを行います。
　また、以下の団体と共同して事業活動を行う場合に、必要となる会員の個人情報について、当該団体に提供することがあります。
　・国立大学法人茨城大学
　・茨城大学同窓会連合会
　なお、会員ご本人から申出があった場合には、第三者への提供を停止します。

９．個人情報に関する問合せ先
　本同窓会の個人情報の取扱いに関する問合せは本同窓会常任幹事総務担当までご連絡ください。

附則
　　この方針は令和2年8月1日から実施する。

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